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一、个人陈述（Personal Statement） 个人陈述是在申请过程中申请人所写的一篇有关本人过去背景，目前成就和未来目标的文章。该陈述的主要审阅人为学校的招生负责人或导师，几乎所有学校都要求提交个人陈述，个人陈述主要应当包含以下内容： （1）申请者的学术背景及特
一、个人陈述（Personal Statement）
个人陈述是在申请过程中申请人所写的一篇有关本人过去背景，目前成就和未来目标的文章。该陈述的主要审阅人为学校的招生负责人或导师，几乎所有学校都要求提交个人陈述，个人陈述主要应当包含以下内容：
（1）申请者的学术背景及特点；
（2）申请者的现状与成就；
（3）欲研究的方向；
（4）未来的发展目标。
个人陈述的主要目的是要充分显示申请人的才华及与众不同，抓住审阅人的注意力。
二、学习计划（Study Plan）
学习计划书是申请人在申请过程中所写的一篇有关本人未来在所申请学校学习的计划及发展目标，该计划的主要审阅人为签证官，学习计划书的主要内容应包括：
1、申请者的学术或专业背景；
2、选择该校的理由；
3、准备主修的学科及集中研究的方向；
4. 毕业后的打算。
学习计划与个人陈述最大的区别是：个人陈述着重向学校展示申请人的能力、潜力及优势；学习计划则是将个人的实际与申请院校的情况相结合，向签证官展示自己的未来发展方向及目标。
三、个人简历（Resume）一般包括以下几方面内容：
1、拟申请的大学、专业及导师
2、个人情况：如姓名、性别、国籍、出生时间及地点、婚否、家庭背景、详细通信地址及电话等；
3、人受教育经历：包括大学、硕士研究生阶段的在读时间，所在大学的名称、专业和所获学位；参加工作后的受教育经历，主要是指脱产接受专门的进修、培训或学习；
4、人工作经历：包括工作单位、性质，担任职位，工作内容及取得成就；
5、个人专长：包括参与的社会活动及个人特长。
四、推荐信（Recommendation）
推荐信的目的是通过申请人在国内的教授、导师及雇主向学校介绍申请人的品行、能力、学习及工作等情况信件，推荐信的内容包括：
1、推荐人的身份、职位，与申请人的关系；
2、若推荐人为教授或导师，着重介绍申请人的专业基础、学术水平等（应用事实说明，如成绩排名、发表论文、所获奖励等）；
3、若推荐人为雇主，着重介绍申请人的工作能力、工作表现及工作业绩等；
4、推荐人对申请人学成后的期望。
五、申请短文（PAPER）
几乎每个好的学校都要求申请人写规定了主题的文章（象金融专业就是典型），有的学校慈悲为怀，只需提交一篇文章，有的更为谨慎，要求提交两篇，有的则贪得无厌，以加州理工学院为代表，要交三篇；一篇写学术兴趣的发展，一篇展现人格，另一篇则要“写点有趣的事”。
写申请文章的意义是帮助录取委员会通过课程、学业等级、考试分数以及其他客观数据以外的方面熟悉你，它也将证明你组织思想、语言表达的能力，这说明申请文章是重要的；录取委员会说它不重要，声称申请文章仅仅是申请的一个部分，不是录取惟一的依据，写的时候应该放松；那么，它到底意味着什么，应该怎样写？
诀窍1：上网参考—为了了解申请文章，你可以在美国的网站上寻找有关申请文章的内容，有些网站专门刊登免费的样文，都是申请成功者的杰作。
诀窍2：简洁明快—申请文章以简洁明快为好，申请文章都有字数限制，一般为250到500个词；500个词的文章，翻译成中文，也就千字左右，能用一个词的，不用两个词，能用短词的，不用长词，不要超长。
诀窍3：要有表现力—文章要具有表现力，把想表达的东西展现给别人，而不是告诉别人；对以英语为外语的申请人来说，最奏效的方法是多用动词，少用形容词和口头语，“动作”永远是最具有表现力的。
诀窍4：句式要多样—避免通篇使用短句，短句固然简洁清新，但用多了略显幼稚，中国学生不比美国学生，可以随意运用语言，没有人会认为美国学生不会使用长句；而中国学生使用复杂长句，更能体现其英语的成熟。
诀窍5：文章风格—文如其人，文章的风格应该充分体现自己自然的风格和写作手法；总之，成功的申请文章会把一个血肉丰满的人展现在阅读者的面前，这就是申请文章的意义所在。
当然，在厚厚的申请材料中，申请文章不过是薄薄的一页或几页纸。既不能奢望一篇石破天惊的文章打动招生人员，把你选进你原本考不上的学校，也不用担心一篇平淡无奇的文章让录取委员会倒了胃口，把你拒绝在原本是十拿九稳的学校之外；只有对少数不置可否的边缘学生，申请文章才会起一定的决定作用。